CARRERAS

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AUXILIAR
CONTABLE

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OBJETIVOS DEL PUESTO

Auxiliar en tareas operativas y administrativas para la realización de los balances de cuenta y el cumplimiento de objetivos del área contable.

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FORMACIÓN ACADÉMICA

LICENCIATURA CONTADOR PÚBLICO Y/O AFINES.

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RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES A DESEMPEÑAR

Gestionar pólizas de pago para asegurar su correcta aplicación de las cuentas por pagar a proveedores, socios, etc.
Gestionar nómica quincenal. Incluye desde el cálculo del impuesto sobre nómina, vacaciones, permisos y revisión de horas laboradas. Hasta el pago de los impuestos correspondientes y de seguro social.
Revisar la gestión de la nómina semanal y cajas chicas con el gestor externo para asegurar que los cálculos de pago de impuestos y horas laboradas, así como la administración de las cajas chicas provistas por el área de proyectos, sean correctos para la aplicación correspondiente de su pago.
Realizar pólizas de pago correspondientes al pago de nóminas, caja chica y otros servicios gestionados de forma externa.
Revisar y solicitar la documentación de respaldo necesaria para la contabilidad a los otros departamentos.

Ordenar la documentación para realizar la contabilidad.
Realizar la digitación de las facturas al sistema contable dentro de los asientos correspondientes.
Realizar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la compañía, de manera que todos los egresos e ingresos estén documentados dentro de la contabilidad.
Elaborar los reportes tributarios de acuerdo con los estados financieros emitidos por el contador al finalizar el año fiscal.
Revisar con Tesorería y Planillas para los pagos de los impuestos mensuales por concepto de salarios o impuestos gubernamentales mensuales o trimestrales.
Mantener actualizada la información de todas las tareas a realizar y llevar control estricto del seguimiento y cumplimiento de las mismas a través de la herramienta digital de administración de proyectos Teamwork.

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FUNCIONES ADICIONALES

Auxiliar en cualquier otra tarea solicitada por los líderes o la organización en general. Asistir a reuniones internas y externas de reporte. Exponer resultados al Líder de Contabilidad y Director General.

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SUPERVISOR

LÍDER DE CONTABILIDAD

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AÑOS DE EXPERIENCIA

2 AÑOS AUXILIAR CONTABLE
2 AÑOS GESTIÓN DE NÓMINAS Y PAGO DE IMPUESTOS

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SOFTWARE

ERP, CONTPAQi y/o similar.
NOMIPAQi, ASPEL y/o similar.
Hojas de Cálculo.

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CONOCIMIENTOS DUROS

Gestión de Nóminas. Gestión de Altas y Bajas ante IMSS. Gestión de Pago de Impuestos. Normativas Nacionales de Contabilidad e Impuestos. Administración de Empresas Familiares y/o PYMES. Industria de la Construcción.

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CONOCIMIENTOS SUAVES

Habilidad de Organización. Habilidad para el Trabajo en Equipo. Actitud de Discreción y Confidencialidad. Sentido de Responsabilidad. Sentido de Compromiso. Habilidad para el Trabajo Bajo Presión.

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COMPRADOR
JR.

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OBJETIVOS DEL PUESTO

Asegurar que todas las requisiciones de compra de los proyectos a su cargo se procesen de forma óptima, esto es en el mejor tiempo, forma y costo posible.

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FORMACIÓN ACADÉMICA

LIC/ING. ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, NEGOCIOS Y/O AFINES.

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RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES A DESEMPEÑAR

Elaborar y tramitar órdenes de compra requeridas y dar seguimiento al proceso completo de compras: alta de proveedores, captura de requisición, orden de compra en sistema, documentación, pago y facturación.
Administrar catálogo de proveedores de acuerdo con Política de Compras.
Solicitar en tiempo y forma cotizaciones a proveedores.
Realizar negociaciones con proveedores, obteniendo las mejores condiciones de compra.
Mantener actualizada base de datos en Sistema Contpaqi Comercial, para reportes y análisis generales de la empresa.
Mantener actualizada la plataforma de administración de proyectos Teamwork.
Llevar control estricto del archivo de certificados de calidad y expedientes de proveedores.
Cumplir de forma óptima con los objetivos de desempeño e indicadores a nivel individual y del área de compras.
Mantener una línea directa de comunicación y trabajo en equipo con el Administrador de Proyectos a su cargo.

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FUNCIONES ADICIONALES

Auxiliar en cualquier otra tarea solicitada por los líderes o la organización en general, principalmente por el Líder de Compras y Director General. Asistir a reuniones internas y externas de reporte de proyectos. Exponer resultados al Líder de Compras.

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SUPERVISOR

LÍDER DE COMPRAS

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AÑOS DE EXPERIENCIA

1 AÑO COMPRADOR EN INDUSTRIA DE CONSTRUCCIÓN
1 AÑO ADMINISTRACIÓN GENERAL

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SOFTWARE

ERP, CONTPAQi y/o similar
Administrador de Proyectos
Hojas de Cálculo

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CONOCIMIENTOS DUROS

Proceso de Compras.
Conocimientos técnicos de la construcción.
Lectura de Planos y Catálogo de Conceptos.
Análisis de Precios Unitarios.
Análisis numérico.
Administración de Proyectos.

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CONOCIMIENTOS SUAVES

Sentido de Responsabilidad. Sentido de Compromiso. Habilidad para el Trabajo en Equipo. Habilidad para el Trabajo Bajo Presión. Habilidad de Negociación. Enfoque de Optimización y Ahorro.

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COMPRADOR
SR.

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OBJETIVOS DEL PUESTO

Asistir al Líder de Compras en la gestión de las adquisiciones de materiales y servicios de la empresa y de cada proyecto, con el fin de asegurar que se lleven a cabo de forma eficiente y de acuerdo con los requerimientos especificados y el proceso de compras establecido.

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FORMACIÓN ACADÉMICA

LIC/ING. ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, NEGOCIOS Y/O AFINES.

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RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES A DESEMPEÑAR

Supervisar el desarrollo y funciones de los Compradores Jr con el objetivo de asegurar suministros en tiempo y forma de cada proyecto a su cargo.
Supervisar que el proceso de compras se lleve a cabo de forma óptima y de acuerdo con los estándares establecidos.
Asistir al Líder de Compras en el control eficiente y eficaz todos los registros de información generados en compras: cotizaciones, requisiciones, órdenes de compra, facturas, pagos, contratos, documentos, etc.
Asistir al encargado de Cuentas por Pagar en el control de la información de compras para la definición de una estrategia de pago a proveedores acorde a las prioridades requeridas. y comunicarlas asertivamente a los proveedores.
Asistir a los compradores Jr. en negociaciones con proveedores para asegurar que los compromisos de pago y suministro se cumplan o en su lugar, se negocien de acuerdo con lo requerido.
Monitorear el proceso de selección y evaluación de proveedores, con la finalidad de buscar relaciones comerciales a largo plazo con proveedores que cumplan lo requerido bajo precios competitivos y con condiciones de pago extendidas.
Asistir al Líder de Compras en el análisis de indicadores e información generada del proceso de compra con el fin de reportar a calidad y dirección el buen funcionamiento del área, además de identificar y proponer mejoras al proceso.
Mantener actualizada la información de todas las tareas a realizar y llevar control estricto del seguimiento y cumplimiento de éstas a través de la herramienta digital de administración de proyectos Teamwork.

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FUNCIONES ADICIONALES

Auxiliar en cualquier otra tarea solicitada por los líderes o la organización en general. Exponer resultados al Líder de Compras y Director General.

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SUPERVISOR

LÍDER DE COMPRAS

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AÑOS DE EXPERIENCIA

3 AÑO COMPRADOR EN INDUSTRIA DE CONSTRUCCIÓN
1 AÑO ADMINISTRACIÓN GENERAL

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SOFTWARE

ERP, CONTPAQi y/o similar
Administrador de Proyectos
Hojas de Cálculo

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CONOCIMIENTOS DUROS

Proceso de Compras.
Gestión de Cuentas por Pagar.
Gestión de Suministros Estratégicos.
Análisis Numérico.
Gestión de Licitaciones de Proyectos de Construcción.
Gestión de KPIs.
Proceso Constructivo.
Gestión de Proyectos de la Construcción.

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CONOCIMIENTOS SUAVES

Sentido de Responsabilidad. Sentido de Compromiso. Habilidad para el Trabajo en Equipo. Habilidad para el Trabajo Bajo Presión. Habilidad de Negociación. Enfoque de Optimización y Ahorro. Enfoque a Resultados de Objetivos. Habilidad para la Comunicación Asertiva.

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LÍDER DE
COMPRAS

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OBJETIVOS DEL PUESTO

Gestionar y asegurar que todas las adquisiciones de materiales y servicios de la empresa y de cada proyecto se lleven a cabo de forma eficiente y de acuerdo con los requerimientos especificados. Liderar al equipo de compras hacia el logro de los objetivos establecidos, controlar y optimizar el proceso de compras, desde la selección y evaluación de proveedores, la negociación, contratación, seguimiento de los términos y condiciones pactados, hasta las entregas en tiempo.

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FORMACIÓN ACADÉMICA

LIC/ING. ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, NEGOCIOS Y/O AFINES.

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RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES A DESEMPEÑAR

Planificar, estructurar y liderar el área de compras con el objetivo de asegurar entregas en tiempo y forma de todas las solicitudes de compra, por proyecto y en general de la empresa.
Controlar y asegurar que el proceso de compras se lleve a cabo de forma óptima y de acuerdo con los estándares establecidos. Mantener una línea de comunicación efectiva entre el equipo de compras, proyectos, cuentas por pagar y contabilidad, con el fin de asegurar que los suministros se lleven a cabo en tiempo y forma y que los compromisos de pago se efectúen de forma eficiente y estratégica.
Definir y controlar el proceso de selección y evaluación de proveedores, con la finalidad de buscar relaciones comerciales a largo plazo con proveedores que cumplan lo requerido bajo precios competitivos y con condiciones de pago extendidas.
Gestionar e implementar un proceso de licitación para la contratación de proveedores estratégicos bajo subcontrato.
Controlar todos lo registros de información del área de compras en el sistema Contpaqi Comercial de acuerdo con el proceso establecido.
Analizar indicadores e información generada del proceso de compra con el fin de reportar el buen funcionamiento del área, además de identificar y proponer mejoras al proceso.
Motivar y capacitar al equipo de compras en respecto al proceso de compras establecido y el desarrollo activo de las competencias requeridas para el buen desempeño de sus funciones.
Mantener actualizada la información de todas las tareas a realizar y llevar control estricto del seguimiento y cumplimiento de éstas a través de la herramienta digital de administración de proyectos Teamwork.

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FUNCIONES ADICIONALES

Auxiliar en cualquier otra tarea solicitada por los líderes o la organización en general. Exponer resultados en reuniones de revisión de objetivos y a Dirección General.

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SUPERVISOR

DIRECTOR GENERAL

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AÑOS DE EXPERIENCIA

3 AÑO COMPRADOR EN INDUSTRIA DE CONSTRUCCIÓN
1 AÑO ADMINISTRACIÓN GENERAL

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SOFTWARE

ERP, CONTPAQi y/o similar
Administrador de Proyectos
Hojas de Cálculo

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CONOCIMIENTOS DUROS

Proceso de Compras. Control Presupuestal. Gestión de Licitaciones de Proyectos de Construcción. Gestión de Suministros Estratégicos. Análisis Numérico. Gestión de KPIs. Proceso Constructivo. Interpretación de Planos y Catálogos de Conceptos.

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CONOCIMIENTOS SUAVES

Habilidad de Gestión de Equipo. Habilidad de Liderazgo. Habilidad de Negociación. Enfoque de Optimización y Ahorro. Habilidad Resolutiva. Enfoque a Resultados de Objetivos. Actitud Proactiva. Habilidad para la Comunicación Asertiva.

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PRACTICANTE COMPRAS

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OBJETIVOS DEL PUESTO

Auxiliar en actividades administrativas y técnicas para ayudar al logro de objetivos del área de compras.

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FORMACIÓN ACADÉMICA

ESTUDIANTE DE ARQUITECTURA, INGENIERÍA CIVIL Y/O INGENIERÍAS AFINES (7-9 SEMESTRE)

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RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES A DESEMPEÑAR

Apoyar al área de compras en la elaboración de órdenes de compra, en alta de proveedores y en cotizaciones que se le asignen por parte del Líder de Compras. Revisar y retroalimentar la documentación de los expedientes de cada Proveedor del catálogo de proveedores de acuerdo con la Política de Compras. Mantener actualizada la información de compras en el SITE de la empresa en apoyo al área de compras y bajo la instrucción y supervisión del Líder de Compras. Mantener actualizada la base de datos en Sistema Contpaqi Comercial, para reportes y análisis generales de la empresa, en apoyo al área de compras y bajo la instrucción y supervisión del Líder de Compras. Documentar los procedimientos del área de compras de forma auxiliar bajo las indicaciones del Líder de Compras. Generar los reportes de desempeño del área de acuerdo a las instrucciones y solicitudes del Líder de Compras. Mantener actualizada la información de todas las tareas a realizar y llevar control estricto del seguimiento y cumplimiento de las mismas a través de la herramienta digital de administración de proyectos Teamwork. Cumplir de forma óptima con los objetivos de desempeño e indicadores a nivel individual y en apoyo del área de compras.

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FUNCIONES ADICIONALES

Auxiliar en cualquier otra tarea solicitada por los líderes o la organización en general, principalmente por el Líder de Compras y Director General. Asistir a reuniones internas y externas de reporte de proyectos. Exponer resultados al Líder de Compras.

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SUPERVISOR

LÍDER DE COMPRAS

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AÑOS DE EXPERIENCIA

NO SE REQUIERE.

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SOFTWARE

ERP, CONTPAQi y/o similar
Administrador de Proyectos
Hojas de Cálculo

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CONOCIMIENTOS DUROS

Proceso de Compras.
Conocimientos técnicos de la construcción.
Lectura de Planos y Catálogo de Conceptos.
Análisis de Precios Unitarios.
Análisis numérico.
Administración de Proyectos.

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CONOCIMIENTOS SUAVES

Alto sentido de responsabilidad.
Compromiso y Trabajo en Equipo.
Enfoque de ahorros y optimización.
Trabajo bajo presión. Comunicación.
Negociación y trato con proveedores.

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ADMINISTRADOR DE PROYECTOS SR.

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OBJETIVOS DEL PUESTO

Coordinar, planificar y administrar los proyectos asignados controlando y optimizando en todo momento los 3 parámetros fundamentales de un proyecto: costo, tiempo y calidad. A través de la implementación de metodologías de Project Management y el uso de herramientas digitales de administración de proyectos.

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FORMACIÓN ACADÉMICA

INGENIERÍA MECÁNICO Y/O CIVIL.
MASTER Y/O CERTIFICACIONES DE PROJECT MANAGEMENT.

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RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES A DESEMPEÑAR

Planificar el proceso de inicio de cada proyecto: políticas e inducción con el personal requerido.
Organizar las prioridades de cada actividad y la asignación de recursos por proyecto. Gestionar proyectos aplicando metodologías adecuadas para definir, planificar, dar seguimiento y control, y cerrar de forma óptima los proyectos asignados a la empresa.
Administrar el presupuesto de cada proyecto acorde a los objetivos individuales planteados por el cliente, la empresa y el Líder de Proyectos.
Evaluar y controlar el desempeño de cada uno de los proyectos para la comunicación continua de reportes de rendimiento de acuerdo con las especificaciones solicitadas.
Supervisar y gestionar el proyecto en sitio para asegurar el desempeño del mismo.
Gestionar personal en campo y los involucrados externos e internos.

Realizar reuniones informativas, de convivencia y desarrollo con el personal de cada proyecto. Elaborar los procedimientos y políticas de trabajo.

Así como gestión de riesgos, acciones preventivas sobre el seguimiento y control de proyecto, y optimización constante de los parámetros del proyecto.
Velar por el cumplimiento de las condiciones de seguridad industrial en cada uno de los proyectos bajo el apoyo y la supervisión de un externo.
Supervisar la gestión y manejo de inventario de material y herramientas de obra del Administrador Jr. a través de plataforma digital EZ Inventory.
Mantener actualizada la información de todas las tareas a realizar y llevar control estricto del seguimiento y cumplimiento de las mismas a través de la herramienta digital de administración de proyectos Teamwork.

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FUNCIONES ADICIONALES

Auxiliar en cualquier otra tarea solicitada por los líderes o la organización en general. Asistir a reuniones internas y externas de reporte de proyectos. Exponer resultados al Líder de Proyectos & Operaciones, Director de Operaciones y Director General.

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SUPERVISOR

DIRECTOR GENERAL

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AÑOS DE EXPERIENCIA

3 AÑOS ADMNISTRADOR DE PROYECTOS
3 AÑOS PROCESO CONSTRUCTIVO
3 AÑOS SUPERVISOR DE OBRA

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SOFTWARE

AutoCAD
Administrador de Proyectos
Hojas de cálculo

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CONOCIMIENTOS DUROS

Gestión de Proyectos de la Construcción. Proceso Constructivo. Gestión y Supervisión de Obr.a Gestión de KPIs. Interpretación de Planos y Catálogos de Conceptos. Gestión de Calidad y Seguridad Industrial. Análisis e Interpretación de Datos. Proceso de Instalación Mecánica.

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CONOCIMIENTOS SUAVES

Enfoque a Resultados de Objetivos. Enfoque de Optimización y Ahorro. Habilidad Resolutiva. Habilidad de Organización. Habilidad de Negociación. Habilidad de Gestión de Equipo. Actitud Empática. Habilidad para la Comunicación Asertiva.

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LÍDER PROYECTOS &
OPERACIONES

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OBJETIVOS DEL PUESTO

Liderar equipo de gestión de proyectos y operaciones, controlando y optimizando en todo momento los 3 parámetros fundamentales de un proyecto: costo, tiempo y calidad. A través de la implementación de metodologías de Project Management y el uso de herramientas digitales de administración de proyectos.

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FORMACIÓN ACADÉMICA

INGENIERÍA MECÁNICO Y/O CIVIL.
MASTER Y/O CERTIFICACIONES DE PROJECT MANAGEMENT.

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RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES A DESEMPEÑAR

Supervisar siempre el buen funcionamiento del área de proyectos, así como de sus colaboradores, para asegurar el cumplimientro de forma óptima de los objetivos de desempeño e indicadores a nivel individual de sus subordinados y del manual de operaciones, procesos, procedimientos y políticas del área en general.
Líderar equipo de Administradores de Proyectos y los involucrados administrativos externos e internos.

Realizar reuniones informativas, de convivencia y desarrollo con el personal de cada proyecto.
Líderar la gestión de todos los proyectos para asegurar que se apliquen metodologías adecuadas para definir, planificar, dar seguimiento y control, y cerrar de forma óptima los proyectos asignados a la empresa.
Administrar de forma general el presupuesto de cada proyecto acorde a los objetivos individuales planteados por el cliente, la empresa y el Líder de Proyectos y para controlar y proteger el % Total del Margen de cada proyecto.
Hacer comparativas de los costos reales contra las estimaciones realizadas durante el proceso de venta de los proyectos a su cargo, para la generación de análisis de variabilidad de costos de los proyectos en curso.
Evaluar y controlar el desempeño de los proyectos en conjunto a su cargo, para la comunicación continua de reportes de rendimiento de acuerdo a las especificaciones solicitadas.
Supervisar y gestionar los proyectos en sitio para asegurar el desempeño de los mismos.
Elaborar los procedimientos y políticas de trabajo. Así como gestión de riesgos, acciones preventivas sobre el seguimiento y control de proyecto, y optimización constante de los parámetros del proyecto
Generar reportes de cumplimiento de las condiciones de seguridad industrial en cada uno de los proyectos a su cargo de acuerdo a la información reportada del Administrador de Proyectos Sr.
Mantener actualizada la información de todas las tareas a realizar y llevar control estricto del seguimiento y cumplimiento de las mismas a través de la herramienta digital de administración de proyectos Teamwork.

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FUNCIONES ADICIONALES

Auxiliar en cualquier otra tarea solicitada por los líderes o la organización en general. Asistir a reuniones internas y externas de reporte. Exponer resultados al Líder de Contabilidd, Business Development y Director General.

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SUPERVISOR

DIRECTOR GENERAL

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AÑOS DE EXPERIENCIA

7 AÑOS ADMNISTRADOR DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
5 AÑOS
SUPERVISOR / GERENTE DE OBRA GESTIÓN DE EQUIPOS

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SOFTWARE

AutoCAD y Revit
Administrador de Proyectos
Hojas de cálculo

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CONOCIMIENTOS DUROS

Metodologías de Adminsitración de Proyectos. Proceso Constructivo. Gestión y supervisión de obra. Gestión de control presupuestal, estimaciones, RFQ, RFI, RFP, Change Order, Submittal, Transmittal. Lectura de Planos y Catálogos de Construcción. Gestión de Calidad y Seguridad Industrial. Análisis e interpretación de datos Proceso de instalación mecánica.

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CONOCIMIENTOS SUAVES

Liderazgo y Gestión de Equipo. Capacidad de Toma de Decisión Asertiva. Enfoque de optimización y logro de objetivos. Solución efectiva y eficiente de problemas. Manejo efectivo de tiempo y prioridades. Negociación. Proactividad y dinamismo. Comunicación efectiva.